Pengelolaan Dokumen Yang Baik

0
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Document ImagingJIka Anda ingin mengetahui sebuah perusahaan atau sebuah instansi memiliki managemen atau budaya kerja yang sehat atau tidak,bisa dilihat dari cara penyimpanan dokumen yang mereka miliki. Mengapa demikian? Karena perusahaan atau instansi yang sehat dan memiliki system managemen yang bagus akan selalu berpedoman pada aturan tertulis. Sekecil apapun pekerjaannya akan mempunyai standar mutu yang sudah dibakukan. Hal itu bisa dibaca atau diketahui dari doumen SOP nya.

Begitupun dengan job description masing-masing pekerja atau devisi sudah tertulis dengan jelas lengkap dengan target yang harus dicapainya. Semua job description tersebut pastinya tertuang pada sebuah dokumen tertulis yang sudah dibakukan. Oleh karena itu, semua pekerjaan bisa dipantau dan diukur dengan pasti tingkat keberhasilannya.

Perusahaan atau instansi yang sudah memiliki budaya menuliskan apa yang akan dikerjakan dan mengerjakan apa yang ditulis, biasanya sudah mengantongi sertifikat ISO: 9001. Jika perusahaan tersebut sudah berdiri puluhan tahun, maka terbayang harus sebesar apa tempat pwenyimpanan dokumen tertulisatau rekaman yang sudah dimilikinya. Namun untk saat ini sudah hadir sebuah perusahaan yang memberikan jasa Document Imaging.

RDS (Reycom Document Solution) adalah salah satu perusahaan yag melayani jasa Document Imaging bagi perusahaan komersil, instansi pemerintahan, atupun lembaga-lembaga social dan kemanusiaan. Perusahaan ini melayani jasa pengubahan dokumen yang berbentuk hard copy menjadi file-file soft copy. Pekerjaannya tentu saja bukan sekedar pengubahan kembentuk soft copy saja tetapi sekaligus dikelola secara professional sesuai kebutuhan dengan menggunakan  peralatan canggih baik yang berupa hard ware ataupun soft ware yang khusus untuk membantu pengelolaan dokumen secara digital.

Banyak manfaat jika sebuah perusahaan atau instansi bekerja sama dengan RDS (Reycom Document Solution) dalam hal jasa Document Imaging. Misalnya saja sangat membantu memangkas biaya operasiona l penyimpanan dokumen perusahaan. Dari mulai penyediaan bangunannya, penggajian para pekerjanya, sampai pada biaya pengelolaan lainnya. Karena sudah berbentuk dokumen digital, dokumen-dokumen tadi bisa dengan mudah dicari atau dishare epada orang-orang yang berkepentingan. Jangan khawatirkan tentang keamanan datanya, karena sudah diamankan dengan password rahasia.

 

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
Share.

About Author

Leave A Reply