Document Imaging Menyajikan Dokumen Secara Praktis dan Aman

0
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Bekerja di tempat yang terawat dan rapi pastilah sangat diinginkan semua orang. Dimulai dari penataan gedung, taman, ruang kerja, hingga lemari tempat penyimpanan dokumen fisik. Satu saja yang terlihat kurang rapi akan mempengaruhi kenyamanan saat bekerja.

Misalnya saja pada saat membuka lemari, dokumen-dokumen yang tersimpan di lemari tersebut terlihat berantakan atau berdebu karena penyimpanan kertas-kertas sudah terlalu lama. Tentu saja, di pikiran kita akan tersimpan kesan tidak enak ketika harus membuka, menyimpan, dan mengambil dokumen di dalamnya.

document imaging Apalagi apabila kertas-kertas dokumen fisik tersebut tertumpuk di luar lemari tanpa terawat. Pastilah kondisi tersebut akan mengurangi kenyamanan saat kita bekerja. Karena berhubungan dengan dokumen fisik, siapa pun tidak dapat dengan mudah menghanguskannya.

Karena apabila gegabah untuk menghanguskannya dapat beresiko menghilangkan data yang diperlukan. Oleh karena itu jika di perusahaan atau instansi tempat Anda bekerja mengalami masalah seperti ini, bermitralah dengan RDS (Reycom Data Solution) yang menawarkan pelayanan jasa Document imaging.

Document imaging yaitu berupa pelayanan jasa pengubahan dokumen yang berbentuk hard copy menjadi dokumen pada bentuk soft copy. Adapun caranya yaitu dengan menggunakan alat pindai digital yang biasa disebut scanner.

Dokumen apapun dalam bentuk hard copy bisa diubah ke dalam bentuk file yang sesuai. Misalnya saja untuk dokumen yang berbentuk tulisan akan diubah ke dalam bentuk pdf. Sementara untuk dokumen foto atau sertifikat bisa diubah ke dalam bentuk file JPG atau bentuk file gambar yang lain.

Selain dapat mengefektifkan penyimpanan dokumen-dokumen fisik, dengan adanya Document imaging pun dapat memperlancar alur kerja. Karena semua dokumen sudah tersimpan dengan rapi pada folder-folder tertentu yang dapat diakses dengan bantuan computer.

Bahkan, jika disimpan pada media penyimpanan online, dokumen-dokumen tersebut dapat diakses kapan pun dan dimana pun selama Anda mempunyai password untuk membukanya. Walaupun bisa diakses oleh siapa saja, RDS akan menyetting dokumen-dokumen rahasia sehingga hanya bisa diakses oleh orang atau staf tertentu saja.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
Share.

About Author

Leave A Reply